A jelen adatvédelmi nyilatkozatban elmagyarázzuk Önnek, mint a Pluriton külső partnerének, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről és milyen célból. Elmagyarázzuk továbbá, hogy milyen jogai vannak Önnek mint érintett személynek, ha őrizzük az Ön személyes adatait. Javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el ezt a nyilatkozatot.

E nyilatkozat tartalma idővel egyoldalúan módosítható. Weboldalunkon mindig a legfrissebb verziót biztosítjuk Önnek. Mindig a legfrissebb verzió az irányadó.

A jelen adatvédelmi nyilatkozat a Pluritonra és valamennyi kapcsolt vállalkozására is vonatkozik, hacsak az alábbiakban másként nem szerepel.

Fogalommeghatározások

Az adatvédelmi nyilatkozatban előforduló következő kifejezések jelentései:

• Személyes adat: bármely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó adat.
• Személyes adatok feldolgozása: a személyes adatokkal kapcsolatos bármely művelet vagy műveletsorozat, beleértve az adatok gyűjtését, rögzítését, rendszerezését, tárolását, módosítását, betekintését, felhasználását, nyilvánosságra hozatalát és megsemmisítését.

Adatvédelmi szabályzat

Az ügyfelekkel és beszállítókkal való együttműködésünk során néha személyes adatokat dolgozunk fel. Például szerződéskötés céljából. Az adatokat megoszthatjuk olyan szervezetekkel is, amelyek segítenek nekünk például a weboldalunkkal vagy az adattárolással kapcsolatban. Természetesen arra törekszünk, hogy ez mindig az alkalmazandó törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően történjen. Ez a jogszabály többek között az Ön személyes adatainak feldolgozására vonatkozó követelményeket ír elő. Ugyanez vonatkozik a ránk bízott személyes adatok védelmére is. A személyes adatok tárolására és megőrzésére vonatkozó határidők is kötnek minket.

A jelen adatvédelmi nyilatkozat segítségével tájékoztatjuk Önt arról, hogyan kezeljük az Ön, mint külső partner által megadott adatokat.

Szervezetünkön belül adatvédelmi tisztviselőt jelöltünk ki. Ez a munkatárs biztosítja a vállalatunkon belül a fent említett adatvédelmi szabályok betartását.

Ha bármilyen kérdése van adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz az alábbi elérhetőségeken:

Milyen személyes adatokat használunk fel?

Mint jeleztük, személyes adatokat kezelhetünk az Önnel, mint ügyféllel vagy beszállítóval való kapcsolattartáshoz. Ezt például azért tesszük, hogy Önt mint külső partnert tájékoztassuk az Önt érintő fejleményekről, többek között hírleveleinken keresztül. Azért is tárolunk információkat, hogy megfelelően tudjuk kezelni vevői és beszállítói kapcsolatainkat. Természetesen személyes adatokat is gyűjtünk Öntől, hogy üzleti megállapodásokat köthessünk Önnel.

Milyen célra használjuk fel az Ön személyes adatait?

Az Ön által megadott személyes adatokat kizárólag az Önnel való (hivatalos) kapcsolatunk fenntartására használjuk fel. Természetesen Ön dönti el, hogy megosztja-e velünk ezeket az információkat, és jóváhagyja-e, hogy az együttműködésünk részeként kezeljük az adatait. Az Ön információi segítségével biztosíthatjuk, hogy együttműködésünk a lehető legoptimálisabb legyen.

Adunk-e át adatokat harmadik félnek?

Külső partnereinkkel való együttműködésünk részeként személyes adatokat oszthatunk meg harmadik felekkel.

A következő esetekben harmadik feleket veszünk igénybe:

• Információnyújtás és regisztráció a weboldalunkon keresztül;
• Üzleti információk biztonságos tárolása;
• Digitális kommunikáció biztosítása partnereinkkel.

Ha az Ön adatait harmadik félnek adjuk át, biztosítjuk, hogy ez a harmadik fél is gondosan kezelje azokat. Ez már a harmadik felek gondos kiválasztásával kezdődik. Ennek oka, hogy a harmadik félnek mindig tudnia kell bizonyítani, hogy az Ön adatait megfelelően védi, és nem használja fel más célokra. Természetesen magukra az együttműködő partnereinkre is vonatkoznak az adatvédelmi jogszabályok, és be kell tartaniuk azokat.

Profilalkotást vagy sütiket használunk?

Mint minden más weboldalon, a mi oldalunkon is használunk sütiket a felhasználói élmény optimalizálása érdekében. Kizárólag technikai céllal használunk sütiket, nem pedig az Ön viselkedésének nyomon követése és tárolása céljából.

Hogyan védjük a személyes adatokat?

Megfelelő biztonsági intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy megvédjük adatait a visszaéléstől és a jogosulatlan hozzáféréstől. Ezek az intézkedések technikai és szervezési jellegűek. Ez utóbbi azt jelenti, hogy minden információ csak azok számára hozzáférhető, akiknek valóban szükségük van rá a tevékenységek elvégzéséhez. Minden meghozott intézkedést rendszeresen felülvizsgálunk és szükség esetén újraértékelünk.

Tárolás és megsemmisítés

Az Ön, mint külső partner adatait csak az Ön beleegyezésével, az együttműködésünk időtartamára őrizzük meg. Amint az adatok megőrzésére már nincs szükség, azokat megsemmisítjük. Ha az adatokat tároljuk, minden esetben gondoskodunk azok megfelelő védelméről is.

Melyek a jogaim?

A törvény alapján Önt számos jog illeti meg, mégpedig:

• a helyesbítéshez és a kiegészítéshez való jog;
• a betekintéshez való jog;
• az adatkezelés korlátozásához való jog;
• a kifogásolás joga;
• az adathordozhatósághoz való jog;
• a személyes adatok tárolásának megszüntetéséhez való jog.

Ha élni kíván a fent említett jogok egyikével, akkor adatvédelmi tisztviselőnkkel léphet kapcsolatba. Ezt a fent leírt kapcsolattartási lehetőségeken keresztül teheti meg.

Mit tehetek, ha panasszal kívánok élni?

Ha kérdése vagy panasza van az adatainak kezelésével vagy az ezzel kapcsolatos tájékoztatással kapcsolatban, kérjük, forduljon a Pluritonon belül a szokásos kapcsolattartójához.

Ha a belső panasztételi eljárás lefolytatása után a panaszt nem kezelték kielégítően, panaszával a holland adatvédelmi hatósághoz fordulhat.